ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN 

Stand: Oktober 2026

RAUM & SEIN

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Jennifer und Mario Wirtz GbR
Riehler Straße 77 · 50668 Köln
E-Mail: hallo@raumundsein.space

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Geschäftsbeziehungen, Dienstleistungen, Raumüberlassungen, Beratungen und Sitzungen zwischen der Jennifer und Mario Wirtz GbR (RAUM & SEIN), Riehler Straße 77, 50668 Köln, E-Mail: hallo@raumundsein.space (nachfolgend „wir“ oder „RAUM & SEIN“) und ihren Klientinnen, Klienten, Mietern und Nutzern (nachfolgend „Sie“).

Abweichende Bedingungen des Vertragspartners gelten nur, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt haben.

Die AGB werden Bestandteil des Vertrages, wenn der Vertragspartner bei Vertragsschluss auf ihre Geltung hingewiesen wurde, in zumutbarer Weise die Möglichkeit hatte, von ihrem Inhalt Kenntnis zu nehmen, und ihrer Geltung zugestimmt hat.

§ 2 Vertragsschluss und Vertragsgegenstand

Gegenstand des Vertrages sind je nach Vereinbarung:

• die zeitweise Überlassung von Räumlichkeiten für Kurse, Workshops, Seminare, Beratungen und sonstige Veranstaltungen sowie

• die Durchführung eigener Einzelcoachings, Kurse, Workshops und sonstiger Angebote in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Embodiment und Energiearbeit.

Art, Umfang, Termin und Preis der jeweiligen Leistung ergeben sich aus der individuellen Buchungsbestätigung bzw. der getroffenen Vereinbarung.

Die Präsentation unserer Leistungen und Räumlichkeiten auf der Website oder in sonstigen Medien stellt kein verbindliches Angebot dar.

Ein Vertrag kommt zustande, wenn wir eine Buchungsanfrage ausdrücklich bestätigen oder die vereinbarte Leistung erbringen, soweit nicht im Einzelfall etwas anderes vereinbart wurde.

§ 3 Raumüberlassung und Nutzungszeiten

Die vereinbarte Buchungszeit umfasst die gesamte Nutzung des Raumes einschließlich Auf- und Abbau sowie persönlicher Vor- und Nachbereitung.

Der Raum ist spätestens zum Ende der gebuchten Zeit vollständig geräumt und im vereinbarten Zustand zu übergeben.

Eine Überlassung der Buchung bzw. des Raumes an Dritte ist nur mit unserer vorherigen Zustimmung zulässig.

Eine über die vereinbarte Nutzungszeit hinausgehende Nutzung ist nur mit unserer vorherigen Zustimmung zulässig. Bei einer nicht genehmigten Überschreitung kann die zusätzliche Nutzungszeit entsprechend dem vereinbarten bzw. für die zusätzliche Nutzungszeit geltenden Tarif berechnet werden.

§ 4 Preise, Tarife und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung vereinbarten oder ausgewiesenen Honorare und Mietpreise. Alle Preise verstehen sich als Endpreise. Sofern die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG angewendet wird, wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

(2) Der Nutzungspreis für Raumüberlassungen richtet sich nach der vereinbarten Nutzungsdauer, dem Format und der bei der Buchung angegebenen Personenzahl.

Änderungen der bei der Buchung angegebenen Personenzahl sind uns vor Beginn der Nutzung mitzuteilen. Erhöht sich die Personenzahl und ergibt sich dadurch ein anderer Tarif, wird die entsprechende Preisdifferenz nachberechnet.

Eine nachträgliche Verringerung der Personenzahl führt nicht zu einer Reduzierung des vereinbarten Nutzungspreises.

(3) Rechnungen für Raumüberlassungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungserhalt, spätestens jedoch vor Beginn der gebuchten Nutzung, per Banküberweisung zu zahlen, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Liegen zwischen Rechnungsstellung und Nutzung weniger als 7 Tage, ist der Rechnungsbetrag spätestens vor Beginn der Nutzung fällig.

Zahlungen für Einzelsitzungen und Coachings erfolgen nach Vereinbarung vorab oder im Anschluss an den Termin in bar bzw. über die angebotenen elektronischen Zahlungsmöglichkeiten.

(4) Soweit für eine Leistung ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht und der Verbraucher verlangt, dass die Leistung bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, gelten die gesetzlichen Voraussetzungen für den vorzeitigen Leistungsbeginn. Soweit erforderlich, holen wir die hierfür notwendige ausdrückliche Zustimmung des Verbrauchers ein.

§ 5 Nutzung der Räume, Ausstattung und Verpflegung

(1) Die vorhandene, nicht zum Verbrauch bestimmte Ausstattung kann im Rahmen der gebuchten Nutzung kostenfrei mitgenutzt werden. Benötigte Gegenstände können vorab angefragt werden.

Alle verwendeten Möbel, Gegenstände und Materialien sind nach der Nutzung an ihren ursprünglichen Platz zurückzustellen.

(2) Verbrauchsmaterialien und zum Verbrauch bestimmte Angebote, insbesondere Getränke, Kaffee, Tee, Hafermilch, Flipchartpapier und Moderationsmaterialien, sind nicht im regulären Nutzungspreis enthalten. Die jeweiligen Preise sind vor Ort ausgewiesen. Die Bezahlung erfolgt unmittelbar vor Ort.

(3) Eigene Speisen und Getränke dürfen mitgebracht werden. Die Küchenausstattung ist sorgsam zu behandeln. Mitgebrachte Lebensmittel sind nach der Nutzung wieder vollständig mitzunehmen.

(4) Schlüssel und Zugang werden individuell vereinbart. Überlassene Schlüssel dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder vervielfältigt werden.

Ein Verlust von Schlüsseln oder sonstigen Zugangsmitteln ist uns unverzüglich mitzuteilen. Für einen durch schuldhaften Verlust verursachten erforderlichen Austausch von Schlössern oder Zugangsmitteln haftet der Nutzer nach den gesetzlichen Vorschriften.

§ 6 Ordnung, Reinigung und Schäden

(1) Der Raum ist nach der Nutzung in dem vereinbarten Zustand zu hinterlassen. Die reguläre Basiseinigung übernehmen wir.

(2) Entstehen durch die Nutzung außergewöhnliche Verunreinigungen, die über eine vertragsgemäße Nutzung hinausgehen und eine zusätzliche Reinigung erforderlich machen, kann eine Reinigungspauschale von 60,00 € berechnet werden.

Dem Vertragspartner bleibt der Nachweis gestattet, dass keine oder wesentlich geringere Reinigungskosten entstanden sind.

Der Nachweis höherer tatsächlich entstandener Reinigungskosten bleibt uns vorbehalten.

§ 7 Stornierung, Absagen und Umbuchung

(1) Raumbuchungen und Raumüberlassungen

Bis 14 Tage vor Beginn der vereinbarten Nutzungszeit ist eine Stornierung kostenfrei möglich. Bereits geleistete Zahlungen werden vollständig erstattet.

Bei einer Stornierung weniger als 14 Tage und bis spätestens 48 Stunden vor Beginn der vereinbarten Nutzungszeit kann die Buchung einmalig kostenfrei auf einen verfügbaren Ersatztermin innerhalb der folgenden drei Monate umgebucht werden. Eine Erstattung des Nutzungspreises erfolgt in diesem Fall nicht.

Bei einer Stornierung weniger als 48 Stunden vor Beginn der vereinbarten Nutzungszeit oder bei Nichterscheinen kann der vereinbarte Nutzungspreis als Ausfallpauschale berechnet werden.

Dem Vertragspartner bleibt der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Der Nachweis eines höheren tatsächlich entstandenen Schadens bleibt uns vorbehalten.

Eine kostenfreie Umbuchung ist in diesem Fall nicht mehr möglich.

Gesetzliche Widerrufsrechte von Verbrauchern bleiben von diesen Stornierungsregelungen unberührt.

(2) Einzelsitzungen und Einzelcoachings

Terminabsagen oder -verschiebungen müssen spätestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin bei uns eingehen.

Bei einer späteren Absage oder bei Nichterscheinen kann der vereinbarte Sitzungspreis als Ausfallpauschale berechnet werden.

Dem Vertragspartner bleibt der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Der Nachweis eines höheren tatsächlich entstandenen Schadens bleibt uns vorbehalten.

Gesetzliche Widerrufsrechte von Verbrauchern bleiben von dieser Regelung unberührt.

(3) Absage durch uns

Kann ein bestätigter Termin aus von uns zu vertretenden Gründen nicht stattfinden, wird nach Möglichkeit ein gleichwertiger Ersatztermin angeboten.

Ist dies nicht möglich oder wird der Ersatztermin nicht angenommen, werden bereits geleistete Zahlungen für die betreffende Leistung vollständig erstattet.

Weitergehende Ansprüche bleiben unberührt, soweit wir gesetzlich dafür haften.

§ 8 Abgrenzung zu Heilbehandlung und Eigenverantwortung

(1) Die angebotenen Leistungen umfassen insbesondere Coaching, Persönlichkeitsentwicklung, Embodiment und Energiearbeit. Sie dienen der Selbsterfahrung, Reflexion und persönlichen Entwicklung.

(2) Die angebotenen Leistungen stellen keine medizinische, psychotherapeutische oder sonstige heilkundliche Behandlung dar und ersetzen keine entsprechende Diagnose oder Therapie. Es werden keine Heilversprechen oder Erfolgsgarantien abgegeben.

(3) Befindet sich der Klient in ärztlicher oder psychotherapeutischer Behandlung oder bestehen gesundheitliche Einschränkungen, liegt es in seiner Verantwortung, vor der Teilnahme zu klären, ob die Teilnahme mit seiner individuellen Situation vereinbar ist.

(4) Externe Mieter und Veranstalter sind für die inhaltliche Ausgestaltung ihrer Veranstaltungen sowie für die Information und Aufklärung ihrer eigenen Teilnehmer selbst verantwortlich.

§ 9 Widerrufsrecht für Verbraucher

Soweit einem Verbraucher bei einer konkret gebuchten Leistung ein gesetzliches Widerrufsrecht zusteht, gelten die gesetzlichen Bestimmungen sowie die auf unserer Website bereitgestellten Widerrufsinformationen.

Soweit für eine konkret gebuchte Leistung gesetzlich kein Widerrufsrecht besteht, wird hierauf im jeweiligen Buchungsprozess bzw. in den hierfür vorgesehenen Informationen hingewiesen.

§ 10 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften wir nur für den vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden.

Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.

(2) Der Nutzer verpflichtet sich zu einem sorgfältigen Umgang mit den Räumen und der Ausstattung. Schäden oder Defekte sind uns unverzüglich mitzuteilen.

Der Nutzer haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für Schäden, die er selbst oder Personen, für deren Verhalten er nach den gesetzlichen Vorschriften einzustehen hat, schuldhaft verursachen.

§ 11 Verschwiegenheit und Datenschutz

(1) Informationen, die uns im Rahmen von Einzelsitzungen und Beratungen anvertraut werden, behandeln wir vertraulich, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.

(2) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen unserer Datenschutzerklärung.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbrauchern gelten die zwingenden gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften, die aufgrund des gewöhnlichen Aufenthalts des Verbrauchers anwendbar sind.

(2) Ist der Vertragspartner Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Köln Gerichtsstand, soweit eine Gerichtsstandsvereinbarung gesetzlich zulässig ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.